Deaktivierung von E-Mail Konten
Für den Fall, dass ein E-Mail Konto über einen Zeitraum von 6 Monaten nicht abgerufen wird, alarmiert unser System automatisch den Halter des Hostings via E-Mail. Erfolgt keine Reaktion vom Halter, wird die betroffene E-Mail Adresse nach 10 weiteren Tagen deaktiviert und nach weiteren 30 Tagen gelöscht.
Sie können diese Funktion im NetConfig auch jederzeit deaktivieren. Gehen Sie dazu in die Sicherheitseinstellungen des betreffenden Mailservers.
WESHALB WERDEN DIE E-MAIL KONTEN NICHT EINFACH STEHEN GELASSEN ?
Accounts die nicht abgerufen werden erfüllen keinen Zweck. Hierbei handelt es sich meist um Fehlkonfigurationen die zu einem späteren Zeitpunkt Fehler verursachen können. Diese Accounts verbrauchen als Folge von Spam/Backscatter usw. grosse Mengen an Speicherplatz, welcher Ihrer Webseite bzw. anderen E-Mail Accounts fehlt. Dies kann schliesslich dazu führen, dass erwartete E-Mails aufgrund Speichermangels abgelehnt werden. Zudem erhalten User die eine E-Mail an solche Adressen senden kein Feedback auf Ihre E-Mail. Einerseits verärgern Sie so Ihre E-Mail Partner und andererseits können dadurch auch Aufträge und wichtige Informationen verloren gehen ! Wenn eine E-Mail Adresse nicht existiert wird der Absender informiert und kann Sie entsprechend für eine gültige E-Mail Adresse kontaktieren. Dieses System hilft Ihnen also, Ihre E-Mail Adressen aktuell zu halten und Probleme frühzeitig zu erkennen.
WARUM MUSS EIN MAILKONTO, WELCHES NUR FÜR DEN VERSAND GENUTZT WIRD, ABRUFEN WERDEN?
Wenn ein Mailaccount nur für den Versand von Mails genutzt wird, sollte dieser regelmässig abgerufen werden, da allfällige Bounces, Error-Reports oder auch Spam in diesem Konto abgelegt werden und den verfügbaren Speicherplatz sehr schnell komplett belegen können, und damit auch den Mailverkehr der andern Mailkonten beeinträchtigen kann.
